Видеоконференции

«Лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать» - эта старая мудрость особенно актуальна в наши дни, когда расстояния стали короче, а способы общения разнообразней.

 В современных условиях стандартные средства связи, такие как телефон, факс, электронная почта, не всегда способны удовлетворить постоянно возрастающие требования к обмену информацией между подразделениями компании.

Доехать и долететь куда угодно сейчас можно в считанные часы. Психологами давно доказано, что при возможности наблюдать за жестикуляцией и мимикой собеседника  усвоение информации достигает 80%, в то время, как при телефонном разговоре, и даже селекторном общении, эта цифра составляет всего 20%.  

И вот теперь, с развитием сетей широкополосного доступа появилась реальная возможность заменить дорогостоящие и не всегда эффективные поездки сеансами видеоконференций, когда собеседники не только слышат, но и видят друг друга.     Таким образом, не только экономится время, которое, как известно, стоит денег, но и значительно повышается эффективность принятия решений. С помощью видеоконференции можно лицом к лицу проводить совещания специалистов, демонстрировать фотографии, графики и таблицы, общаться с клиентами банка, проводить дистанционное обучение, просматривать медицинские снимки и получать консультации врачей. Абонент также может совместно с собеседником редактировать (исправлять и вносить дополнения) в любые документы, которые хранятся в компьютере абонента или собеседника.

В итоге работу, которая раньше занимала несколько дней, можно выполнить за считанные минуты. А начальник всегда сможет увидеть реакцию подчиненного на свои ценные указания.

Эта услуга предоставляется операторами электросвязи и компьютерных сетей, и позволяет людям видеть и слышать друг друга, обмениваться данными, аудио- и видеоматериалами в режиме реального времени, при помощи обычного компьютера, максимально приближая общение на расстоянии к реальному живому общению.

После соединения можно видеть своего собеседника на экране компьютера так, как если бы он сидел в 3-4 метрах от Вас. Не вставая с места,  можно вести нормальную живую беседу, даже если абонент находится на расстоянии тысяч километров. Количество участников разговора видеоконференции может быть два или больше (видеоконференцсвязь). Это дает возможность проводить видеосовещания нескольких участников, находящихся в разных городах, странах и даже на разных континентах.

И  на сегодняшний день практически не осталось области жизнедеятельности, в которой не используют видеоконференцсвязь.    

Почти все крупные и средние западные компании используют видеосвязь для управления бизнесом. Эта технология позволяет тратить меньше времени и денег на командировки, повышать эффективность коммуникаций. Видеосвязь быстро внедряется в среде малого бизнеса и начинает активно использоваться для домашних целей.

Большинство крупных российских  компаний, входящих в топ 1000  также пользуются видеокоференцсвязью.

Видеоконференция находит применение везде, где необходимы оперативность в анализе ситуации и принятии решений, консультация специалиста или совместная работа в режиме удаленного доступа над проектами и решениями. Чаще всего видеоконференции проводятся в структурах власти. Селекторные совещания проводили руководители практически любого уровня.

Видеоконференции способны существенно снизить расходы, связанные с оплатой командировочных и с вынужденным отрывом сотрудников от работы на время перелета или переезда к месту деловой встречи.

Основные преимущества видеосвязи:

  • Видеоконференцсвязь позволяет быть в нескольких местах одновременно.
  • Цветное изображение и высококачественный звук создают эффект полного присутствия.
  • Возможность чаще общаться с коллегами, партнерами, поставщиками и клиентами, не вставая с рабочего места.
  • При возникновении неотложных «нетелефонных» вопросов можно обсудить их немедленно.
  • Создается  «эффект присутствия начальника» в удаленном офисе или подразделении.
  • Видеосвязь более защищена, чем  телефонная, так как сигнал идет в закодированном виде.
  • Экономится  время и ресурсы, повышается эффективность общения.

Применение:

Холдинги, торговые сети, предприятия с филиалами и представительствами, инжиниринговые компании, кадровые агентства, дистанционное обучение.

Если у Вас есть вопросы или пожелания, пишите:sale@futures.ru

Смотрите также в разделе «Видеоконференции»: